新手学做表格入门步骤

　　现如今办公室都运用电脑办公了，传统的纸质办公时代早已经在时代的洪流中淘汰了。在信息化高速发展的今天，用电脑娱乐生活和办公都已经成为一种常态。为了进一步丰富我们现如今的生活，单纯的会用电脑已经无法满足我们的需求，学习一些必备的办公软件是迫在眉睫的事情。

　　我们现如今最常用的办公软件是Office 和WPS两种，这两种对于文字和数据制作需要的表格功能都相差不多，一般学会一种办公软件，另一个上手也很快。

　　Office和WPS是办公软件的统称，它里面包含了好多模块，其中Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等，这么多模块中我们新手小白只要学习其中的Word、Excel和PowerPoint三款就行了。

　　Word的全称是Microsoft Office Word，它是微软公司的一个文字处理器应用程序，功能十分强大，几乎可以满足文档处理中所有的要求。通过Word制作的电子文档可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是doc或docx 。

　　创建新的excel文档有两种方法：

　　1.在桌面的空白处，右键单击并选择“新建”，然后单击“xls”文件。

　　2.在“开始”中，打开“所有程序”，在“微软办公”文件下，单击打开“微软excel”。

　　打开excel。

　　给你举个例子，以下面的模式为例。

　　首先确定你的窗体的位置，要占多少行多少列，计算清楚。然后第一个单元格的位置，右键，选择“设置单元格格式”，设置“边框”和“文本对齐”，根据自己的想法进行设置。

　　如何合并单元格?首先选择要合并的单元格，右键单击“设置单元格格式”，选择“对齐”，然后选择“合并单元格”选项前的复选标记。

　　如果要为其他行设置边框，使用上述方法，选择范围，鼠标右键，“设置单元格格式”，选择“边框”设置参数。

　　垂直合并也是一样。首先选择要合并的单元格，右键单击“设置单元格格式”，选择“对齐”，然后选择“合并单元格”选项前的复选标记。之后，输入的文本显示在中间。

　　如何添加许多数字?首先在第一个单元格上输入“1”，然后单击该单元格的右下角。如果你它，鼠标会变成一个" "图案，然后向下拖动鼠标。

　　如何调整字体?首先选择范围，然后在菜单栏下的开始选项下进行设置。

　　怎么保存?

　　1.快捷键：ctrl s。

　　2.菜单栏上的“文件”，选择“保存”。

　　新手学做表格，其实无非是讲数据填充到表格当中，顶多只是做的好看一些罢了。当你终于意识到要做数据分析的时候，这时候才算是摸到做表格的便便。最近很火的Dashboard的形式，将各项数据都进行排列分析，这也能让决策者无需看文字就能明白这项内容包含了哪些数据，展现决策者需要看到信息，表格做的好了，你对各项数据才有更直观的感受。

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